野村ファーム北海道株式会社 | 個人情報保護方針

野村グループおよびその役員・社員等は、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、関係諸法令および監督当局のガイドラインなどを遵守し、以下の基本方針を定めます。

個人番号を含む個人情報（以下「個人情報等」といいます。）は、法令に則って取得し、その内容は、正確・最新となるよう努めます。
なお、当社の個人情報等の主な取得方法について、野村ファーム北海道株式会社ホームページの「個人情報保護方針」に詳細を掲載しております。
個人情報等の利用は、利用目的の範囲を超えては行いません。特に個人番号については、法令で定められた範囲内でのみ取扱います。また、第三者への個人情報の開示・提供は、法令に基づきその開示が義務づけられるなどの正当な理由がない限り、本人の承諾なしに行いません。
個人情報等の流出、不正利用などを防止するために、役員・社員等への教育を徹底します。また、管理・点検の責任者を任命し、適正な管理体制を整備します。
個人情報等を外部委託先に取扱わせる場合には、その委託先においても個人情報保護が図られているかについて、責任をもって監督します。なお、当社が外部委託をしている業務のうち、個人情報等の取り扱いを伴う主な業務について、ホームページの「個人情報保護方針」に詳細を掲載しております。
個人情報等については、本人の請求により、開示・訂正・利用停止などを法令に則り行います。この場合、所定の費用を頂戴することがあります。

なお、個人情報等の利用目的や開示・訂正・利用停止など個人情報に関するお問い合わせなど、個人情報に関するお問い合わせは、当社の親会社である野村アグリプランニング＆アドバイザリー株式会社（以下NAPA）個人情報相談窓口（〒100-8130 東京都千代田区大手町2-2-2 野村アグリプランニング＆アドバイザリー株式会社総務部、電話：03-3281-0780）にご連絡ください。なお、開示等の請求については、当社所定の請求書その他必要書類をご提出いただき、本人確認をさせていただきます。

会社概要

野村ファーム北海道株式会社の本社所在知、代表者その他概要はホームページの会社概要をご覧ください。

個人情報の利用目的

当社の商品のご案内、ご購入商品の発送（お客様の閲覧履歴などの分析結果を利用した、最適サイトの表示、広告配信その他の営業活動を含む）のため
お客様ご本人であることまたはご本人の代理人であることを確認するため
お客様およびお取引相手先とのお取引に関する事務を行うため
お客様およびお取引相手先との契約ならびに法令等に基づく権利の行使や義務の履行のため
その他、お客様およびお取引相手先とのお取引やご連絡を適切かつ円滑に履行するため
お客様との取引終了後も前各号の個人情報の利用目的の範囲内で、個人情報を利用いたします。

個人データの安全管理措置および越境移転

越境移転とは、個人データを外国の第三者が利用できる状態に置くことをいいます。物理的に提供されていない場合でも、ネットワーク等を利用することにより、個人データを利用できる状態を含みます。

個人データの安全管理措置について
当社は、金融商品取引法令、個人情報保護法令、関連ガイドライン、日本証券業協会規則などに基づいて、次の通り、個人データの安全管理措置を講じています。
- （個人データの取り扱いに係る規律の整備）
  - 当社は、情報セキュリティに係る規程を定め、情報資産および情報セキュリティの適切な確保を図ることとしています。
- （組織的安全管理措置）
  - 当社は、親会社であるNAPA役員の中から「情報セキュリティ統括責任者」を選任し組織的な安全管理を行っています。「情報セキュリティ統括責任者」は、個人情報保護委員会・金融庁が定めた「金融分野における個人情報保護に関するガイドラインの安全管理措置等についての実務指針」（以下、「金融分野ガイドライン実務指針」という）に規定する「個人データ管理責任者」としての責務を負い、情報セキュリティの確保に努めています。また、総務部長を「情報管理責任者」に任命しています。「情報管理責任者」は、金融分野ガイドライン実務指針に規定する「個人データ管理者」としての責務を負い、各部店における情報セキュリティの適切な確保、情報資産の取り扱いなどの管理、社員等に対する適切な助言や指導を行っています。
  - 漏えい等が発覚した場合は、速やかに情報管理責任者に報告する体制を整備しています。また、個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署による検査を実施しています。
- （物理的安全管理措置）
  - 社員等が入退室できる区域を厳格に管理しています。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じています。
- （技術的安全管理措置）
  - アクセス制御を実施して、担当者の取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、個人データを取り扱う情報システムに内部および外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
- （人的安全管理措置）
  - 個人データの取り扱いに関する留意事項について、社員等に定期的な研修を実施しています。また、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
  外的環境の把握については、「個人データの越境移転について」をご覧ください。
  なお、セキュリティに関する詳細についてお問い合わせいただいた場合でも、お答えできないことがあります。
個人データの越境移転について
越境移転とは、個人データを外国の第三者が利用できる状態に置くことをいいます。物理的に提供されていない場合でも、ネットワーク等を利用することにより、個人データを利用できる状態を含みます。
「野村グループ個人情報保護方針」および同グループ方針に基づく各社規程に基づき、適切に個人情報を取り扱っています。

野村アグリプランニング＆アドバイザリー株式会社（以下NAPA）との個人データの共同利用

当社は、以下のとおり、上記に加え、NAPAと個人データを共同して利用させていただくことがあります。

共同して利用する個人データの項目
- 当社の商品購入申込時に、当社に提供いただいたお名前、ご住所、お電話番号、お取引のニーズ等のお客様に関する情報
- 当社での商品購入履歴等のお客様の取引に関する情報
共同して利用する者の範囲
- NAPA
利用目的
- 当社とNAPAとの統合的なコンプライアンス、リスクの管理等の経営管理・内部管理を行うため
- 当社が企画する商品・サービス等の案内を行うため
- お客様が当社より購入された商品等の発送を行うため
当該個人データの管理について責任を有する者
- 野村ファーム北海道株式会社
  野村ファーム北海道株式会社の本社所在知、代表者その他概要はホームページの会社概要をご覧ください。

制定
2021年7月28日

改正年月日

2022年4月27日